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個人情報保護方針

Fレックスでは、事務局にご提供いただく個人情報に関し、その収集にかかる目的、利用の制限および保管について、以下のとおり適切に取扱います。

個人情報の定義
Fレックスのサービスを通じて事務局にご提供いただいた住所、氏名、年齢、職業、電話番号やE-Mailアドレスなど、特定の個人が識別できる情報を言います。


個人情報の収集
Fレックス事務局への個人情報の提供にあたっては、Fレックスのサービス利用者ご本人の意思によるご提供(登録)を原則とします。


Fレックス事務局が個人情報を収集するにあたりましては、その収集目的を明示します。
収集する個人情報は、明示された目的を達成するために必要な範囲内に限定します。 思想、信条または信教に関する個人情報および社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は収集いたしません。


個人情報の利用・提供の制限
提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内において利用いたします。
収集目的を超えたFレックス事務局内における利用およびFレックス事務局以外の者への提供は、一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
(1)本人の同意があるとき、または本人に提供するとき。
(2)法令等の規定に基づくとき。
(3)個人の生命、身体または財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
(4)出版、報道その他これらに類する行為により公にされているとき。
(5)犯罪の予防等を目的として前号に規定するもの以外のものに提供する場合で、当該目的を達成するため必要な限度において提供し、かつ、提供することに特別な理由があると認められるとき。
(6)専ら統計の作成または学術研究の目的のために利用し、または提供するとき。
(7)Fレックス事務局の内部において、事務の遂行上必要な限度において利用する場合(運用の改善、システムの改良等)であって、利用することに相当な理由があると認められるとき。


個人情報の管理
収集いたしました個人情報については、事務局において厳重に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
保有の必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。